Pravilnik o zasebnosti

Upravljalec osebnih podatkov

Ta pravilnik pojasnjuje, katere osebne podatke zbiramo, kako jih uporabljamo in kakšne so vaše pravice v skladu z Uredbo EU 2016/679 (GDPR) ter Zakonom o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-2).

Katere osebne podatke zbiramo

Odvisno od načina komunikacije in narave storitve lahko zbiramo naslednje podatke:

Kontaktni in identifikacijski podatki:

• Ime in priimek
• Elektronski naslov
• Telefonska številka

Podatki v zvezi s storitvami:

• Podatki o telesnih meritvah (teža, višina, sestava telesa) — le z vašim izrecnim soglasjem
• Podatki o zdravstvenem stanju, poškodbah ali omejitvah — le tisti, ki jih sami posredujete trenerju
• Podatki o napredku in treningih (programi, rezultati)
• Prehranski dnevnik ali cilji — le če sodelujete pri prehranskem svetovanju

Tehnični podatki (spletna stran):

• IP naslov in podatki brskalnika (piškotki)
• Strani, ki ste jih obiskali, in čas obiska

Namen in pravna podlaga obdelave

Vaše podatke obdelujemo za naslednje namene:

• Izvedba storitev — da vam lahko nudimo dogovorjeni coaching, meritve ali svetovanje (pravna podlaga: pogodba)
• Komunikacija — odgovarjanje na povpraševanja, potrjevanje terminov, pošiljanje računov (pravna podlaga: pogodba / zakonita obveznost)
• Sledenje napredku — beleženje meritev in rezultatov za namen izboljšanja programa (pravna podlaga: soglasje)
• Marketinška sporočila — obveščanje o novostih, akcijah in vsebinah Body in Motion (pravna podlaga: soglasje)

S posredovanjem vašega elektronskega naslova prek kontaktnega obrazca soglašate, da vas podjetje kontaktira v zvezi z vašim povpraševanjem. Za pošiljanje marketinških sporočil pridobimo vaše izrecno soglasje (opt-in) ločeno.

Hramba podatkov

Vaše osebne podatke hranimo le toliko časa, kolikor je potrebno za namen, za katerega so bili zbrani:

• Kontaktni podatki — do preklica soglasja ali 2 leti od zadnjega stika
• Podatki o storitvah in računih — 10 let (zakonska obveznost hrambe računovodske dokumentacije)
• Podatki o napredku in meritvah — do konca pogodbenega razmerja ali do preklica soglasja
• Piškotki — skladno s politiko piškotkov (največ 12 mesecev)

Po izteku roka hrambe podatke varno izbrišemo ali anonimiziramo.

Posredovanje podatkov tretjim osebam

Vaših osebnih podatkov ne prodajamo in ne posredujemo nepooblaščenim tretjim osebam.

Podatki se lahko posredujejo naslednjim upravljalcem in obdelovalcem:

• Formspree — obdelovalec kontaktnih obrazcev (strežniki v EU/ZDA, ustrezna zaščita po standardih GDPR)
• Računovodski servis — za namen izdaje računov in davčnega poročanja
• Državni organi — kadar to zahteva zakon

Z vsemi obdelovalci imamo sklenjene ustrezne pogodbe o obdelavi osebnih podatkov.

Vaše pravice

V skladu z GDPR imate naslednje pravice glede vaših osebnih podatkov:

Kadar koli se lahko odjavite od prejemanja marketinških sporočil — bodisi z uveljavitvijo te pravice po e-pošti ali s klikom na povezavo za odjavo v vsakem sporočilu.

Piškotki

Naša spletna stran uporablja piškotke za izboljšanje uporabniške izkušnje. Piškotki so majhne besedilne datoteke, ki se shranijo v vaš brskalnik.

Uporabljamo naslednje vrste piškotkov:

• Nujno potrebni piškotki — zagotavljajo delovanje spletne strani (npr. shranjevanje soglasja za piškotke)
• Analitični piškotki — anonimno beleženje obiskanosti za namen izboljšanja vsebine

Ob prvem obisku spletne strani vas prosimo za soglasje za uporabo piškotkov. Soglasje lahko kadar koli prekličete z brisanjem piškotkov v nastavitvah brskalnika.

Kontakt in pritožbe

Za vsa vprašanja v zvezi z varstvom osebnih podatkov nas kontaktirajte:

Če menite, da kršimo vaše pravice v zvezi z varstvom osebnih podatkov, imate pravico vložiti pritožbo pri Informacijskem pooblaščencu Republike Slovenije:

• Spletna stran: www.ip-rs.si
• E-pošta: gp.ip@ip-rs.si